Beartas príobháideachta

1. Cé a phróiseálann do shonraí

Is é Fundación Civitana rialaitheoir na sonraí, a bhfuil NIF G72932239 aige agus a bhfuil a oifig chláraithe ag Avenida de Valladolid, 59, 1.º, 28008 Madrid, agus atá cláraithe i gClár Stáit na bhFondúireachtaí (Registro de Fundaciones de competencia estatal) faoin uimhir 2776.

Is féidir leat scríobh chugainn faoi aon ábhar a bhaineann le do shonraí ag dpo@civitana.org.

2. Na sonraí a phróiseálaimid

Ní phróiseálaimid ach na sonraí a thugann tú dúinn i bhfoirmeacha an tsuímh ghréasáin, agus braitheann siad ar an bhfoirm: d’ainm agus do shloinne agus do sheoladh ríomhphoist i ngach ceann acu; agus, de réir mar is cuí, an teachtaireacht a scríobhann tú chugainn, ainm d’eagraíochta, d’uimhir theileafóin, do phost, sonraí do chomhlachta (ainm, suíomh gréasáin agus méid), do thír agus do chathair, an nasc chuig do LinkedIn nó an CV a cheanglaíonn tú, an grúpa oibre a roghnaíonn tú, do fhreagraí ar cheisteanna na bhfoirmeacha, an togra a chuireann tú faoi bhráid Fhorógra na bhFiontraithe agus, má thugann tú síntiús, a mhéid, do NIF agus do chúige cónaithe.

Próiseálann Stripe sonraí do chárta go díreach; ní fheiceann an Fhondúireacht iad agus ní choinníonn sí iad.

Níl catagóirí speisialta sonraí de dhíth orainn (sláinte, idé-eolaíocht, reiligiún, bunadh eitneach, ballraíocht i gceardchumann, saol gnéasach, sonraí bithmhéadracha). Iarraimid ort gan iad a chur i do theachtaireachtaí ná sna comhaid a cheanglaíonn tú; má thagann siad chugainn, scriosfaimid iad.

Má thugann tú sonraí duine eile dúinn (mar shampla, comhghleacaí i do chomhlacht), ní mór duit é sin a chur in iúl don duine sin roimh ré.

3. Cén fáth a n-úsáidimid iad agus cén bunús dlí atá leis sin

• Nuachtlitir. Nuacht na Fondúireachta a sheoladh chugat, ach amháin má iarrann tú í nuair a liostálann tú nó nuair a chuireann tú tic sa bhosca roghnach i bhfoirm eile, rud nach coinníoll riamh chun an fhoirm sin a sheoladh. Bunús: do thoiliú (airt. 6.1.a RGCS agus airt. 21 de Ley 34/2002, LSSI). Is féidir leat é a tharraingt siar tráth ar bith leis an nasc díliostála i ngach ríomhphost.
• Teagmháil agus tionscadail a chur i láthair. Freagra a thabhairt ar do theachtaireacht agus staidéar a dhéanamh ar an tionscadal a chuireann tú i láthair. Bunús: freastal ar d’iarratas agus bearta a chur i bhfeidhm roimh chomhoibriú féideartha (airt. 6.1.b RGCS).
• Comhoibriú idirnáisiúnta agus grúpaí oibre. Measúnú a dhéanamh ar do thogra nó ar d’iarrthóireacht agus ar do phróifíl ghairmiúil agus, má chomhoibríonn tú, do rannpháirtíocht a bhainistiú. Bunús: airt. 6.1.b RGCS.
• Forógra na bhFiontraithe. Anailís a dhéanamh ar d’iarratas ar chlárú agus, má ghlactar leis, ainm, suíomh gréasáin agus cur síos do thionscadail a fhoilsiú ar an suíomh gréasáin agus i gcumarsáidí an tionscnaimh, de réir na dtéarmaí. Bunús: airt. 6.1.b RGCS. Ní fhoilsítear d’ainm ná d’íomhá ach amháin má thugann tú údarú sainráite chuige sin (airt. 6.1.a RGCS).
• Pátrúnacht chorparáideach. Faisnéis a thabhairt duit faoin bpátrúnacht, staidéar a dhéanamh ar iarratas do chomhlachta agus, más infheidhme, a shíntiús a bhainistiú. Bunús: airt. 6.1.b RGCS.
• Síntiúis phearsanta. Do shíntiús bliantúil a bhainistiú (íocaíocht, athnuachan agus cealú), an deimhniú síntiúis a eisiúint agus an síntiús a chur in iúl d’údarás cánach na Spáinne (Agencia Tributaria) sa dearbhú faisnéise ar shíntiúis. Bunús: an caidreamh pátrúnachta (airt. 6.1.b RGCS) agus comhlíonadh oibleagáidí dlíthiúla, go háirithe airt. 24 de Ley 49/2002 (airt. 6.1.c RGCS). Mura dtugann tú do NIF agus do chúige dúinn, ní bheimid in ann an deimhniú a eisiúint ná an síntiús a áireamh sa dearbhú, agus ní bheidh tú in ann an asbhaint a éileamh.
• Slándáil. An suíomh gréasáin agus na foirmeacha a chosaint ar mhí-úsáid agus ar aighneachtaí uathoibrithe. Bunús: ár leas dlisteanach i slándáil an tsuímh ghréasáin (airt. 6.1.f RGCS).

4. Úsáid na hintleachta saorga san fhoirm do chomhlachtaí

Má thugann tú suíomh gréasáin an chomhlachta dúinn nuair a chomhoibríonn tú mar chomhlacht, léann cúntóir intleachta saorga (Claude, ó Anthropic) ábhar poiblí an tsuímh sin chun ainm agus méid an chomhlachta a mholadh duit, ar féidir leat iad a athrú sula seolann tú an fhoirm. Ní bhíonn rochtain ag an gcúntóir ach ar an suíomh gréasáin a thugann tú dúinn agus ní fhaigheann sé an chuid eile de shonraí na foirme.

Ní dhéanann an cúntóir cinntí fút ná faoi do chomhlacht: déanann duine de chuid na Fondúireachta athbhreithniú ar gach iarratas. Próiseálann Anthropic an fhaisnéis thar ceann na Fondúireachta agus, de réir a théarmaí tráchtála, ní úsáideann sé í chun a mhúnlaí a oiliúint.

5. Cé leis a roinnimid do shonraí

Leis na soláthraithe a chuireann seirbhísí ar fáil dúinn agus a phróiseálann na sonraí thar ceann na Fondúireachta, a bhfuil an conradh próiseála cuí sínithe againn leo (airt. 28 RGCS): Amazon Web Services EMEA SARL (óstáil an tsuímh ghréasáin agus na gceangaltán agus seoladh ríomhphost), Mailchimp, ó The Rocket Science Group LLC (bainistiú na nuachtlitreach), Anthropic Ireland, Limited (léamh shuíomhanna gréasáin na gcomhlachtaí) agus Stripe Payments Europe, Limited (bailiú na síntiús). Féadfaidh Stripe sonraí áirithe a phróiseáil mar rialaitheoir neamhspleách chun calaois a chosc agus chun a oibleagáidí dlíthiúla féin a chomhlíonadh, de réir a bheartais phríobháideachta.

Leis an Agencia Estatal de Administración Tributaria (údarás cánach na Spáinne), i gcás síntiús, agus le húdaráis eile nuair is gá de réir rialach. Má ghlactar le do chlárú le Forógra na bhFiontraithe, beidh sonraí do thionscadail poiblí. Ní dhíolaimid do shonraí agus ní nochtaimid iad d’aon duine eile.

6. Aistrithe idirnáisiúnta

Baineann cuid dár soláthraithe le grúpaí atá lonnaithe sna Stáit Aontaithe agus féadfaidh siad sonraí a phróiseáil ansin. Tá na haistrithe sin bunaithe ar na coimirceanna i gCaibidil V den RGCS: rannpháirtíocht an fhaighteora i gCreat Príobháideachta Sonraí AE-SAM, a ndearbhaigh an Coimisiún Eorpach go bhfuil sé leordhóthanach (Cinneadh Cur Chun Feidhme (AE) 2023/1795), nó na clásail chaighdeánacha chonarthacha arna bhformheas ag an gCoimisiún Eorpach (Cinneadh Cur Chun Feidhme (AE) 2021/914). Go sonrach:

• Amazon Web Services: déanaimid conradh le Amazon Web Services EMEA SARL (Lucsamburg) agus óstáiltear na sonraí san Aontas Eorpach (Éire). Más gá iad a aistriú chuig Amazon Web Services, Inc. (SAM), tá an t-aistriú bunaithe ar a rannpháirtíocht sa Chreat Príobháideachta Sonraí agus ar na clásail chaighdeánacha chonarthacha atá ionchorpraithe ina chonradh próiseála.
• Mailchimp: tá The Rocket Science Group LLC (SAM) rannpháirteach sa Chreat Príobháideachta Sonraí. Mura mbeadh sé sin infheidhme, tá an t-aistriú bunaithe ar na clásail chaighdeánacha chonarthacha atá ionchorpraithe ina chonradh próiseála.
• Anthropic: déanaimid conradh le Anthropic Ireland, Limited (Éire). Féadfaidh Anthropic, PBC an phróiseáil a dhéanamh in SAM; tá an t-aistriú bunaithe ar na clásail chaighdeánacha chonarthacha atá ionchorpraithe ina chonradh próiseála.
• Stripe: déanaimid conradh le Stripe Payments Europe, Limited (Éire). Féadfar sonraí a aistriú chuig Stripe, LLC (SAM), atá rannpháirteach sa Chreat Príobháideachta Sonraí. Mura mbeadh sé sin infheidhme, tá an t-aistriú bunaithe ar na clásail chaighdeánacha chonarthacha ina iarscríbhinn maidir le haistrithe sonraí.

Is féidir leat rannpháirtíocht gach eintitis a sheiceáil ag www.dataprivacyframework.gov agus cóip de na coimirceanna is infheidhme a iarraidh orainn trí scríobh chuig dpo@civitana.org.

7. Cá fhad a choinnímid iad

• Nuachtlitir: fad a fhanann tú liostáilte.
• Teagmháil, tionscadail, comhoibrithe, grúpaí oibre agus Forógra na bhFiontraithe: fad atá staidéar á dhéanamh ar an iarratas nó fad a mhaireann an caidreamh agus suas le dhá bhliain tar éis na teagmhála deireanaí. Scriostar CVanna agus ceangaltáin eile nuair nach mbíonn gá leo a thuilleadh agus, ar a dhéanaí, bliain tar éis iad a fháil.
• Síntiúis agus pátrúnacht: fad a mhaireann an caidreamh agus, ina dhiaidh sin, ar feadh thréimhsí téarmaí na n-oibleagáidí cánach agus choinneáil na ndoiciméad cuntasaíochta (go ginearálta, sé bliana).

Nuair a bhíonn na tréimhsí sin caite, scriosaimid na sonraí nó déanaimid anaithnid iad.

8. Do chearta

Is féidir leat na cearta rochtana, ceartaithe, scriosta, srianta próiseála, agóide agus iniomparthachta a fheidhmiú, agus na toilithe a thug tú a tharraingt siar tráth ar bith, gan dlíthiúlacht na próiseála roimhe sin a dhéanamh difear. Scríobh chugainn ag dpo@civitana.org nó chuig seoladh poist na Fondúireachta, ag lua an chirt atá á fheidhmiú agat.

Má mheasann tú nár fhreastalaíomar i gceart ar d’iarratas, is féidir leat gearán a dhéanamh leis an Agencia Española de Protección de Datos (Gníomhaireacht na Spáinne um Chosaint Sonraí, www.aepd.es).

9. Mionaoisigh

Níl foirmeacha an tsuímh ghréasáin seo dírithe ar dhaoine faoi 14 bliana d’aois (airt. 7 LOPDGDD); má tá tú faoin aois sin, ná seol do shonraí chugainn. Chun síntiús a thabhairt ní mór duit a bheith in aois dlí.

10. Slándáil

Cuirimid bearta teicniúla agus eagraíochtúla atá oiriúnach don riosca i bhfeidhm chun do shonraí a chosaint, lena n-áirítear criptiú na cumarsáide, rialú ar na comhaid a cheanglaítear agus rochtain shrianta ar an bhfaisnéis.

11. Fianáin agus athruithe ar an mbeartas seo

Mínítear gach rud a bhaineann le fianáin agus le teicneolaíochtaí comhchosúla sa Bheartas fianán. Má athraímid an beartas seo, foilseoimid an leagan nua lena dháta ar an leathanach seo agus, más athrú suntasach é, cuirfimid é in iúl dóibh siúd atá liostáilte leis an nuachtlitir. Tá an beartas seo ar fáil i roinnt teangacha; i gcás aon neamhréire, is é an leagan Spáinnise a bheidh i réim.