Privātuma politika

1. Kas apstrādā jūsu datus

Pārzinis ir Fundación Civitana, NIF G72932239, adrese: Avenida de Valladolid, 59, 1.º, 28008 Madrid, kas reģistrēts Spānijas valsts fondu reģistrā (Registro de Fundaciones de competencia estatal) ar numuru 2776.

Par jebkuru jautājumu saistībā ar jūsu datiem varat mums rakstīt uz dpo@civitana.org.

2. Kādus datus mēs apstrādājam

Tikai tos, ko jūs mums sniedzat vietnes veidlapās un kas atšķiras atkarībā no veidlapas: visās veidlapās vārds, uzvārds un e-pasta adrese; un atkarībā no gadījuma jūsu rakstītais ziņojums, jūsu organizācijas nosaukums, tālruņa numurs, amats, jūsu uzņēmuma dati (nosaukums, vietne un lielums), valsts un pilsēta, saite uz jūsu LinkedIn profilu vai pievienotais CV, izvēlētā darba grupa, jūsu atbildes uz veidlapu jautājumiem, Uzņēmēju manifestam iesniegtais priekšlikums un, ja veicat ziedojumu, tā summa, jūsu NIF un dzīvesvietas province.

Jūsu kartes datus tieši apstrādā Stripe; Fonds tos neredz un neglabā.

Mums nav vajadzīgi īpašu kategoriju dati (veselība, uzskati, reliģija, etniskā izcelsme, dalība arodbiedrībā, dzimumdzīve, biometriskie dati). Lūdzam tos neiekļaut savos ziņojumos un pievienotajos failos; ja tie mums tiks nosūtīti, mēs tos dzēsīsim.

Ja sniedzat mums citas personas datus (piemēram, sava uzņēmuma kolēģa datus), jums tā iepriekš ir jāinformē.

3. Kādam nolūkam mēs datus izmantojam un uz kāda tiesiskā pamata

• Jaunumu izdevums. Fonda jaunumu sūtīšana jums tikai tad, ja jūs tos pieprasāt, abonējot izdevumu vai atzīmējot citas veidlapas neobligāto rūtiņu, kas nekad nav veidlapas iesniegšanas priekšnoteikums. Pamats: jūsu piekrišana (VDAR 6.1.a pants un Ley 34/2002 jeb LSSI 21. pants). Jūs varat to jebkurā laikā atsaukt, izmantojot katras e-pasta vēstules atteikšanās saiti.
• Saziņa un projektu iesniegšana. Atbildes sniegšana uz jūsu ziņojumu un jūsu iesniegtā projekta izvērtēšana. Pamats: jūsu pieprasījuma izskatīšana un pasākumu veikšana pirms iespējamas sadarbības (VDAR 6.1.b pants).
• Starptautiskā sadarbība un darba grupas. Jūsu priekšlikuma vai kandidatūras un profesionālā profila izvērtēšana un, ja sadarbojaties, jūsu dalības pārvaldība. Pamats: VDAR 6.1.b pants.
• Uzņēmēju manifests. Jūsu pieteikuma pievienoties izskatīšana un, ja tas tiek apstiprināts, jūsu projekta nosaukuma, vietnes un apraksta publicēšana vietnē un iniciatīvas paziņojumos saskaņā ar noteikumiem. Pamats: VDAR 6.1.b pants. Jūsu vārds vai attēls tiek publicēts tikai tad, ja jūs to skaidri atļaujat (VDAR 6.1.a pants).
• Uzņēmumu mecenātisms. Informācijas sniegšana jums par mecenātismu, jūsu uzņēmuma pieteikuma izvērtēšana un attiecīgā gadījumā tā ziedojuma pārvaldība. Pamats: VDAR 6.1.b pants.
• Personīgie ziedojumi. Jūsu ikgadējā ziedojuma pārvaldība (maksājuma iekasēšana, atjaunošana un atcelšana), ziedojuma apliecības izsniegšana un ziedojuma norādīšana Spānijas Nodokļu aģentūrai (Agencia Tributaria) iesniegtajā informatīvajā deklarācijā par ziedojumiem. Pamats: mecenātisma attiecības (VDAR 6.1.b pants) un juridisku pienākumu izpilde, jo īpaši Ley 49/2002 24. pants (VDAR 6.1.c pants). Ja nesniegsiet mums savu NIF un provinci, mēs nevarēsim izsniegt apliecību un iekļaut ziedojumu deklarācijā, un jūs nevarēsiet izmantot nodokļa atvieglojumu.
• Drošība. Vietnes un veidlapu aizsardzība pret ļaunprātīgu izmantošanu un automatizētiem sūtījumiem. Pamats: mūsu leģitīmās intereses attiecībā uz vietnes drošību (VDAR 6.1.f pants).

4. Mākslīgā intelekta izmantošana uzņēmumu veidlapā

Ja, sadarbojoties kā uzņēmums, norādāt mums tā vietni, mākslīgā intelekta asistents (Anthropic izstrādātais Claude) izlasa šīs vietnes publisko saturu, lai ieteiktu uzņēmuma nosaukumu un lielumu, ko pirms nosūtīšanas varat mainīt. Asistents piekļūst tikai jūsu norādītajai vietnei un nesaņem pārējos veidlapas datus.

Asistents nepieņem lēmumus par jums vai jūsu uzņēmumu: katru pieteikumu pārskata Fonda darbinieks. Anthropic apstrādā informāciju Fonda vārdā un saskaņā ar saviem komercnoteikumiem neizmanto to savu modeļu apmācībai.

5. Ar ko mēs kopīgojam jūsu datus

Ar pakalpojumu sniedzējiem, kas sniedz mums pakalpojumus un apstrādā datus Fonda vārdā un ar kuriem esam noslēguši attiecīgu datu apstrādes līgumu (VDAR 28. pants): Amazon Web Services EMEA SARL (vietnes un pievienoto failu mitināšana un e-pasta vēstuļu sūtīšana), The Rocket Science Group LLC pakalpojums Mailchimp (jaunumu izdevuma pārvaldība), Anthropic Ireland, Limited (uzņēmumu vietņu nolasīšana) un Stripe Payments Europe, Limited (ziedojumu iekasēšana). Stripe var apstrādāt dažus datus kā neatkarīgs pārzinis, lai novērstu krāpšanu un izpildītu savus juridiskos pienākumus saskaņā ar savu privātuma politiku.

Ar Spānijas Valsts nodokļu administrācijas aģentūru (Agencia Estatal de Administración Tributaria) ziedojumu gadījumā un ar citām iestādēm, ja to prasa tiesību akts. Ja jūsu pievienošanās Uzņēmēju manifestam tiek apstiprināta, jūsu projekta dati būs publiski. Mēs nepārdodam jūsu datus un nenododam tos nevienam citam.

6. Starptautiska datu nosūtīšana

Daži mūsu pakalpojumu sniedzēji pieder grupām, kuru galvenā mītne ir Amerikas Savienotajās Valstīs, un var apstrādāt datus tur. Šī nosūtīšana balstās uz VDAR V nodaļā paredzētajām garantijām: saņēmēja pievienošanos ES un ASV Datu privātuma regulējumam, ko Eiropas Komisija ir atzinusi par pietiekamu (Īstenošanas lēmums (ES) 2023/1795), vai Eiropas Komisijas apstiprinātajām līguma standartklauzulām (Īstenošanas lēmums (ES) 2021/914). Konkrēti:

• Attiecībā uz Amazon Web Services: mūsu līgumslēdzējs ir Amazon Web Services EMEA SARL (Luksemburga), un dati tiek glabāti Eiropas Savienībā (Īrijā). Ja būtu nepieciešams tos nosūtīt Amazon Web Services, Inc. (ASV), nosūtīšana balstās uz tā pievienošanos Datu privātuma regulējumam un uz līguma standartklauzulām, kas iekļautas tā apstrādes līgumā.
• Attiecībā uz Mailchimp: The Rocket Science Group LLC (ASV) ir pievienojies Datu privātuma regulējumam. Ja tas nav piemērojams, nosūtīšana balstās uz līguma standartklauzulām, kas iekļautas tā apstrādes līgumā.
• Attiecībā uz Anthropic: mūsu līgumslēdzējs ir Anthropic Ireland, Limited (Īrija). Apstrādi var veikt Anthropic, PBC ASV; nosūtīšana balstās uz līguma standartklauzulām, kas iekļautas tā apstrādes līgumā.
• Attiecībā uz Stripe: mūsu līgumslēdzējs ir Stripe Payments Europe, Limited (Īrija). Datus var nosūtīt Stripe, LLC (ASV), kas ir pievienojies Datu privātuma regulējumam. Ja tas nav piemērojams, nosūtīšana balstās uz līguma standartklauzulām, kas ietvertas tā datu nosūtīšanas pielikumā.

Katras organizācijas pievienošanos varat pārbaudīt vietnē www.dataprivacyframework.gov, un piemērojamo garantiju kopiju varat pieprasīt, rakstot uz dpo@civitana.org.

7. Cik ilgi mēs datus glabājam

• Jaunumu izdevums: kamēr esat abonents.
• Saziņa, projekti, sadarbība, darba grupas un Uzņēmēju manifests: kamēr pieteikums tiek izvērtēts vai ilgst attiecības, un līdz diviem gadiem pēc pēdējā kontakta. CV un citi pievienotie faili tiek dzēsti, kad tie vairs nav vajadzīgi, bet ne vēlāk kā gadu pēc to saņemšanas.
• Ziedojumi un mecenātisms: kamēr ilgst attiecības, un pēc tam nodokļu saistību noilguma termiņos un grāmatvedības dokumentu glabāšanas termiņos (parasti sešus gadus).

Pēc šo termiņu beigām mēs datus dzēšam vai anonimizējam.

8. Jūsu tiesības

Jūs varat izmantot tiesības piekļūt datiem, tos labot un dzēst, ierobežot apstrādi, iebilst pret to un uz datu pārnesamību, kā arī jebkurā laikā atsaukt sniegtās piekrišanas, neietekmējot iepriekšējās apstrādes likumību. Rakstiet mums uz dpo@civitana.org vai uz Fonda pasta adresi, norādot, kuras tiesības izmantojat.

Ja uzskatāt, ka neesam pienācīgi izskatījuši jūsu pieprasījumu, varat iesniegt sūdzību Spānijas Datu aizsardzības aģentūrā Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9. Nepilngadīgie

Šīs vietnes veidlapas nav paredzētas personām, kas jaunākas par 14 gadiem (LOPDGDD 7. pants); ja esat jaunāks, nesūtiet mums savus datus. Lai veiktu ziedojumu, jums jābūt pilngadīgam.

10. Drošība

Jūsu datu aizsardzībai mēs piemērojam riskam atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, tostarp saziņas šifrēšanu, pievienoto failu kontroli un ierobežotu piekļuvi informācijai.

11. Sīkdatnes un šīs politikas izmaiņas

Informācija par sīkdatnēm un līdzīgām tehnoloģijām ir sniegta Sīkdatņu politikā. Ja mēs grozīsim šo politiku, jauno versiju ar tās datumu publicēsim šajā pašā lapā un, ja izmaiņas būs būtiskas, paziņosim par tām jaunumu izdevuma abonentiem. Šī politika ir pieejama vairākās valodās; pretrunu gadījumā noteicošā ir versija spāņu valodā.